vlašteni predstavnik je osoba koja predstavlja vezu između upravitelja i suvlasnika zgrade. Predstavnik suvlasnika, sukladno odredbi Zakona o vlasništvu i drugim stvarnim pravima može biti osoba isključivo koja je ujedno i suvlasnik u predmetnoj zgradi a bira se odlukom većine suvlasnika prema suvlasničkim dijelovima.

Suvlasnici međuvlasničkim ugovorom trebaju odrediti koje su ovlasti, obveze i odgovornosti predstavnika. On ne smije donositi odluke umjesto suvlasnika te istima odgovara za svoj rad.

Najčešće dužnosti predstavnika suvlasnika su da potpisuje ugovor o upravljanju s upraviteljem, zastupati suvlasnike prema upravitelju i nadzirati njegov rad, izdavati zahtjeve za izvršenje radova na održavanju zajedničkih dijelova i uređaja zgrade, ovjeravati radne naloge izvođača radova, obavljati raspodjelu utroška vode (tople ili hladne) za pojedine suvlasnike, najmanje jednom godišnje podnijeti suvlasnicima pismeno izvješće o svom radu i stanju računa zgrade…

Dobri i korektni odnosi ovlaštenog predstavnika suvlasnika s upraviteljem i suvlasnicima zgrade uvjet su uspješnog održavanja i funkcioniranja zgrade.

Predstavnik suvlasnika može raditi volonterski, a može i za svoj rad primati naknadu iz sredstava zajedničke pričuve. Visinu naknade određuju isključivo suvlasnici zgrade odlukom većine prema suvlasničkim dijelovima.